1. Ogólne zasady/warunki wynajmu.
1.1. Poniższe warunki wynajmu samochodu campingowego określają prawa i obowiązki Najemcy oraz Wynajmującego w zakresie wynajmu samochodu campingowego. Niniejsze Warunki stanowią integralną część Umowy Najmu samochodu i stają się wiążące dla Stron z chwilą podpisania Umowy Najmu samochodu campingowego.
1.2. Przedmiotem Umowy Najmu jest tylko i wyłącznie wynajem samochodu campingowego wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w protokole zdawczo-odbiorczym.
1.3. Wynajem rozpoczyna się z chwilą przekazania samochodu campingowego Najemcy i podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego lub w dacie wskazanej w Umowie.
1.4. Protokół zdawczo-odbiorczy musi być wypełniony i podpisany przez obie strony Umowy oraz stanowi załącznik do Umowy Najmu.
1.5. W przypadku, gdy pojazd jest zatrzymany, zablokowany, zaplombowany, zdeponowany lub zajęty lub w inny sposób unieruchomiony z jakiegokolwiek powodu z winy Najemcy, wszystkie wydatki z tym związane obciążają Najemcę, w tym straty z tytułu umowy leasingu, wydatki poniesione przez Wynajmującego na prawników, nawet jeśli ich interwencja nie była obowiązkowa.
1.6. Najemcą może być tylko obywatel kraju należącego do Unii Europejskiej, posiadający ważne dokumenty oraz adres zamieszkania na terenie Unii Europejskiej
1.7. “Ogólne Warunki Wynajmu” wiążą obie strony z dniem potwierdzenia rezerwacji i są integralną częścią umowy najmu.
2. Wymagania wobec Najemcy i kierowcy
2.1. Kierowcą samochodu campingowego może być Najemca lub osoba przez niego wskazana, wpisana do umowy Najmu jako drugi kierowca. Kierujący samochodem campingowym musi mieć ukończone 28 lat oraz posiadać prawo jazdy kategorii B przynajmniej od 3 lat.
2.2. W dniu podpisania umowy Najemca przedkłada do wglądu oraz załącza ksero dwóch aktualnych dokumentów tożsamości ze zdjęciem (w tym jednym z nich musi być prawo jazdy), które są niezbędne do podpisania Umowy Najmu lub w przypadku firm odpis z KRS (wypis z ewidencji) oraz dwa dokumenty tożsamości osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu gospodarczego.
2.3. Najemca jest osobą odpowiedzialną za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą.
2.4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody w trakcie wynajmu oraz postępowanie niezgodne z Warunkami Wynajmu przez wszystkich uczestników podróży, w tym także kierowcy.
2.5. W przypadku najmu tego samego pojazdu przez kilka osób ich odpowiedzialność jest solidarna.
2.6. Najemca/kierowca jest zobowiązany do tankowania pojazdu na renomowanych stacjach paliw i zachowania potwierdzeń płatności na wypadek awarii silnika, wskutek wadliwego paliwa. W przypadku niedotrzymania tego postanowienia Najemca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za powstałe uszkodzenia.
3. Ubezpieczenie
3.1. Samochód posiada ubezpieczenie OC, AC oraz NW. Najemca / kierowca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. W przypadku ich nie przestrzegania Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie straty powstałe z tego tytułu, a w szczególności za sytuacje, gdy może to doprowadzić do odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela.
3.2. Najemca odpowiada za wszelkie wynikłe w samochodzie szkody do wysokości wpłaconej kaucji
3.3. Odpowiedzialność Najemcy w żaden sposób nie jest ograniczona, w przypadku szkód przekraczających otrzymane odszkodowanie lub w razie odmówienia wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela w szczególności gdy:
- uszkodzenie spowodowane jest lekkomyślną jazdą pod wpływem narkotyków lub alkoholu.
- kierowca, ucieka z miejsca wypadku.
- Najemca nie zgłosił zdarzenia na policji, chyba że takie zgłoszenie nie wpłynęło na weryfikację przyczyn szkody lub w zakresie tej szkody.
- uszkodzenie jest spowodowane zabronionym użyciem
- szkody zostały spowodowane przez nieautoryzowanego kierowcę.
- uszkodzenia zostały spowodowane ignorowaniem wymiarów pojazdu (wysokość, szerokość, długość).
- uszkodzenie spowodowane jest nadmiernym ładunkiem
3.4 Najemca odpowiada bezwzględnie za wszelkie uszkodzenia opon w trakcie okresu najmu, chyba że stan opon budził zastrzeżenia w chwili odbioru (głębokość bieżnika poniżej 2 mm) , w przypadku defektu opony jest zobowiązany do jej naprawy na własny koszt, w przypadku gdy opona nie nadaje się do naprawy Najemca na własny koszt zakupi nową taką samą oponę, a jeżeli zakup identycznej opony nie jest możliwy, zakupi dwie sztuki opon tak aby zgodnie z przepisami na osi były takie same opony.
4. Rezerwacja, zawarcie umowy, warunki płatności
4.1. Rezerwacji samochodu campingowego można dokonywać za pomocą systemu rezerwacji znajdującego się na stronie internetowej Wynajmującego, otrzymując drogą elektroniczną potwierdzenie złożenia rezerwacji samochodu campingowego.
4.2. Koszt wynajmu/opłata za wynajem (samochodu campingowego) ustalana jest na podstawie aktualnego cennika Wynajmującego i składa się z:
4.2.1. wynagrodzenia za wynajem liczonego wg liczby dni określonych w Umowie Najmu,
4.2.2. opłaty serwisowej za jednorazowe wyposażenie samochodu w pełną butlę gazu, specjalistyczne płyny i papier toaletowy do WC, pełne zbiorniki wody, instruktaż.
4.2.3. wyposażenia opcjonalnego
4.2.4. opłata za przekroczenie średniego dziennego limitu 400 kilometrów/dobę w kwocie 0,80 PLN netto/ km.
4.3. Najemca ponosi koszty eksploatacyjne związane z użytkowaniem samochodu, m.in. koszty paliwa, winiet za granicą i opłat za autostrady i parkingi, koszty promów i przejazdów przez tunele i mosty, koszty mandatów i kar oraz naprawy uszkodzeń powstałych z winy Najemcy.
4.4. W celu potwierdzenia rezerwacji dokonanej w formie o której mowa w pkt 4.1. , należy w ciągu 2 dni od jej złożenia wpłacić zaliczkę w kwocie wyliczonej podczas składania rezerwacji
4.5. Brak wpłaty w terminie i kwocie określonej w formularzu rezerwacji będzie skutkować jej odrzuceniem
4.6. Najpóźniej na 30 dni przed planowaną datą odbioru samochodu przez Najemcę, należy opłatę za wynajem powiększyć dokonując wpłaty uzupełniającej do 100% ogólnej wysokości opłaty za wynajem określonej w pkt. 4.2.
4.7. Kaucja w wysokości wskazanej w formularzu rezerwacji musi zostać wpłacona najpóźniej w dniu wynajmu, w przypadku wpłaty przelewem środki muszą być zaksięgowane na koncie Wynajmującego przed wydaniem pojazdu
4.8. Jeśli całkowita opłata nie zostanie wniesiona w ustalonym terminie, będzie to równoznaczne z rezygnacją z wynajmu samochodu campingowego.
4.9. Po podpisaniu Umowy Najmu zmiana terminu wynajmu jest możliwa tylko i wyłącznie za zgodą Wynajmującego. Jeżeli taka zmiana ma być dokonana w terminie krótszym niż 30 dni od ustalonej daty rozpoczęcia okresu wynajmu, może zostać dokonana tylko na zasadzie anulowania rezerwacji.
4.9.1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo weryfikacji tożsamości najemcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przysługuje mu prawo do jednostronnego rozwiązania umowy/anulowania rezerwacji w trybie natychmiastowym oraz poinformowania organów ścigania o możliwości popełnienia przestępstwa.
5. Kaucja
5.1. Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję w wysokości określonej w formularzu rezerwacji, na zabezpieczenie wszelkich należności i roszczeń Wynajmującego w stosunku do Najemcy, wynikających z Umowy, a w szczególności:
5.1.1. w przypadku kradzieży samochodu i szkody całkowitej
5.1.2. zgubienie kluczyków lub pilota do autoalarmu,
5.1.3. zgubienie dowodu rejestracyjnego,
5.1.4. uszkodzenie wypożyczonego samochodu,
5.1.5. uszkodzenia wnętrza samochodu np. uszkodzona tapicerka
5.1.6. palenia tytoniu i świec w samochodzie.
5.2. W przypadku uszkodzenia przedmiotów najmu, z kaucji potrącona zostanie kwota odpowiadająca wysokości zniszczeń lub kwota odpowiadająca wysokości utraty prawa do obniżki opłaty ubezpieczenia samochodu, z tytułu bezszkodowej jazdy.
5.3. Zwrot kaucji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia zwrotu samochodu jednakże nie wcześniej niż po uregulowaniu przez Najemcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy Najmu. W przypadku gdy nie jest możliwe natychmiastowe oszacowanie start, wynajmujący ma 30 dni roboczych na rozliczenie i zwrot kaucji.
5.4. Wynajmującemu przysługuje prawo do potrącenia z Kaucji zobowiązań Najemcy powstałych w wykonaniu umowy najmu, w tym w szczególności zobowiązań powstałych w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków nałożonych na Najemcę
5.5. Jeśli wysokość zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przewyższać będzie wysokość wpłaconej kaucji, Najemca zobowiązuje się do zapłaty pozostałej kwoty zobowiązania.
5.6. Najemca odpowiada za wszystkie opłaty i mandaty itp., np. za złe parkowanie, które otrzyma z kraju i z zagranicy Wynajmujący po terminie zwrotu kaucji, w terminie wskazanym w nocie obciążeniowej. W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie Najemca zapłaci odsetki za zwłokę wraz z innymi opłatami związanymi z wyegzekwowaniem zapłaty.
6. Odstąpienie od Umowy / anulowanie rezerwacji
6.1. W przypadku anulowania rezerwacji/odstąpienia od umowy przez Najemcę zostaną naliczone następujące opłaty obliczane na podstawie wartości rezerwacji przed uwzględnieniem rabatów i zniżek :
- powyżej 50 dni przed rozpoczęciem rezerwacji, 20% wartości rezerwacji.
- 49 do 25 dni przed rozpoczęciem rezerwacji, 50% wartości rezerwacji.
- 24 do 16 dni przed rozpoczęciem rezerwacji, 75% wartości rezerwacji.
- 15 do 8 dni przed rozpoczęciem rezerwacji, 90% wartości rezerwacji.
- poniżej 7 dni przed rozpoczęciem rezerwacji, 100% wartości rezerwacji.
6.2. Anulowanie rezerwacji musi być dostarczone do Wynajmującego w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
6.3. Za datę anulowania rezerwacji przyjmuje się datę wpływu dokumentu odstąpienia do Wynajmującego.
6.4. W przypadku anulowania/odrzucenia rezerwacji przez Wynajmującego zobowiązuje się on do bezzwłocznego zwrotu wszystkich pobranych opłat.
6.5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy/anulowania rezerwacji w każdej chwili, jeżeli zarezerwowany POJAZD ulegnie wcześniejszemu wypadkowi lub innemu uszkodzeniu lub zaistnieją inne ważne okoliczności i nie ma możliwości na bezpieczne użytkowanie POJAZDU przez NAJEMCĘ. W takim przypadku WYNAJMUJĄCY może zaproponować NAJEMCY inny POJAZD lub zwrócić wszelkie wniesione przez Najemcę opłaty w trybie natychmiastowym, jednak z tego tytułu nie należy się NAJEMCY żadne dodatkowe odszkodowanie.
7. Przekazanie i zdanie samochodu
7.1. W chwili wydania samochodu zostanie podpisana umowa najmu, zgodna z niniejszymi “ogólnymi warunkami wynajmu” , nie podpisanie umowy przez Najemcę uznane zostanie za anulowanie rezerwacji w ostatniej chwili
7.1.1 Wraz z wydaniem samochodu Wynajmujący otrzymuje następujące dokumenty: podpisaną umowę najmu , protokół zdawczo-odbiorczy, upoważnienie do poruszania się pojazdem, kopię dowodu rejestracyjnego, kopię polisy ubezpieczeniowej
7.2. Możliwość oraz koszt i czas wynajmu samochodu zależny jest od okresu w jakim strony zamierzają wynająć samochód.
7.3.1. W samochodzie obowiązuje zakaz przewożenia i przetrzymywania zwierząt bez zgody Wynajmującego, zabrania się również przewożenia rowerów i innych „ruchomych” przedmiotów w części mieszkalnej kampera
7.3.2. Samochód należy zwrócić czysty wewnątrz oraz na zewnątrz, zbiornik paliwa oraz płynu do spryskiwaczy powinny być pełne. Zbiorniki wody czystej, brudnej, kaseta WC – puste
7.3.3. Najemca płaci kwotę 50 EUR netto, w przypadku oddania pojazdu z nie opróżnionym WC, mycie z zewnątrz 35 EUR, zgubienie kluczyków 350 EUR + koszty dojazdu/uruchomienia pojazdu. Zgubienie dowodu rejestracyjnego lub polisy ubezpieczeniowej.- 350 EUR. Pranie tapicerki 25-150 EUR. Zdanie samochodu z nie pełnym bakiem paliwa: koszt paliwa/tankowania do pełna + 25 EUR.
7.3.4. W przypadku zdania samochodu po upływie terminu określonego w Umowie Najmu, Najemca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 25 EUR za każdą rozpoczętą godzinę po upływie terminu. 7.4. Najemca zwraca samochód w określonym terminie i nie ma możliwości przedłużenia Umowy Najmu bez pisemnej ( SMS lub mailem) zgody Wynajmującego. 7.4.1.W przypadku istnienia możliwości przedłużenia terminu zdania samochodu przez Wynajmującego , koszt będzie ustalony w wysokości określonej w pkt 4.2.1.
7.5. W przypadku opóźnienia w wydaniu samochodu z winy Wynajmującego, zobowiązuje się on do natychmiastowego zwrotu różnicy kosztów wynikających z ilości dni opóźnienia w przekazaniu samochodu.
7.6. Przed przekazaniem samochodu klient jest zobowiązany przejść przeszkolenie w zakresie obsługi samochodu oraz ma możliwość odbycia jazdy próbnej w towarzystwie Wynajmującego. Procedura wydania i zdania samochodu jest zawsze zakończona podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
7.7. Jeżeli Najemca zwróci samochód w terminie wcześniejszym niż wskazany w umowie, Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty z tego tytułu.
7.8. Jeżeli Najemca nie zwróci pojazdu do 6 godzin po terminie wskazanym w umowie Najmu i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organa ścigania o kradzieży i spowoduje to całkowitą utratę kaucji.
7.9. Odbiór pojazdu przez Wynajmującego nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności za szkody, jeżeli zostały wykryte później, a nie można ich było zauważyć przy przeglądzie podczas zwrotu pojazdu.
8. Postępowanie w przypadku awarii / wypadków.
8.1. W przypadku awarii lub wypadku Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania o zdarzeniu Wynajmującego, a dalsze postępowanie jest uzależnione od rodzaju uszkodzenia / awarii oraz uzgodnień z Wynajmującym.
8.2. W przypadku kolizji/wypadku nie z winy Najemcy, należy także powiadomić policję, a także spisać protokół wypadku podpisany przez sprawcę. Wszystkie tego typu szkody nie zgłoszone i nie poświadczone przez policję Najemca będzie zobowiązany likwidować na koszt własny.
8.3. Jeśli szkoda/ awaria nie ma wpływu na bezpieczeństwo jazdy ani na pogorszenie stanu technicznego pojazdu, Najemca może kontynuować jazdę. W przeciwnym razie uszkodzenie powinno zostać usunięte w sposób gwarantujący bezpieczne podróżowanie i odpowiedni stan techniczny pojazdu.
8.4. W sytuacji, gdy awaria nie powstała z winy Najemcy, Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu uzgodnionych z nim kosztów na usunięcie awarii pod warunkiem dostarczenia pełnej dokumentacji usunięcia awarii oraz wymienionych części. Gdy zajdzie konieczność dokonania naprawy, która nie powstała z winy Najemcy i równocześnie uniemożliwiała użytkowanie samochodu, Wynajmujący zobowiązuje się do obniżenia opłaty wynajmu za dni wyłączone z możliwości użytkowania
8.5. W przypadku, gdy awaria powstała z winy Najemcy, ponosi on pełną odpowiedzialność za ten fakt, a Wynajmujący ma prawo dochodzić wszelkich odszkodowań za poniesione straty.
8.6. W sytuacji, gdy w wyniku zdarzenia lub kradzieży kontynuowanie podróży nie jest możliwe, Wynajmujący nie jest zobowiązany do zorganizowania zakwaterowania ani pokrycia kosztów na czas naprawy i / lub powrotu do miejsca zamieszkania.
8.7. Najemca ma obowiązek zgłaszania wszelkich nieprawidłowości zauważonych podczas użytkowania Pojazdu zarówno podzespołów mechanicznych jak również elektronicznych oraz wszelkich innych elementów wyposażenia Pojazdu pod rygorem całkowitej utraty kaucji.
9 Ograniczenia w zakresie użytkowania
9.1. Samochód campingowy nie może być wykorzystywany przez Najemcę do celów innych niż rekreacyjno – turystyczne, a w szczególności nie może brać udziału w imprezach samochodowych, testach samochodów, nie może być także wykorzystywany do transportu rzeczy w szczególności ładunków łatwopalnych, materiałów trujących oraz niebezpiecznych.
9.2. Najemca nie ma prawa do dalszego podnajmu samochodu.
9.3. Pojazd należy właściwie zamykać oraz zabezpieczać. Najemca jest zobowiązany do regularnej kontroli pojazdu i upewnienia się, iz spełnia on wszelkie warunki konieczne do bezpiecznej jazdy.
9.4. Bezwzględnie zabronione jest prowadzenie samochodu pod wpływem alkoholu lub innych używek.
9.5. Zabronione jest przekraczanie prędkości 120 km/ godz. oraz otwierania okien bocznych w części mieszkalnej w czasie jazdy.
9.6. W przypadku pozostawienia samochodu w bezpośrednim sąsiedztwie obiektów sportowych i widowiskowych jak stadiony, hale, amfiteatry, w czasie, gdy odbywają się na nich imprezy masowe, Najemca zobowiązany jest do pozostawienia samochodu na parkingu strzeżonym.
9.7. Wszelkie ograniczenia związane z wypłatą odszkodowań opisane są w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.
9.8. Dozwolone jest jedynie poruszanie się samochodem po terenie państw wspólnoty europejskiej (i państw stowarzyszonych), a wszelkie wyjazdy do państw Europy Wschodniej (np.: Rosja, Ukraina, Białoruś) są bezwzględnie zabronione. Zabronione jest również podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami.
9.9. W samochodzie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu oraz wszelkiego rodzaju świec, kadzideł itp
9.9.1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wykonania wszelkich koniecznych prac związanych z usunięciem zniszczeń powstałych w wyniku palenia tytoniu w samochodzie na koszt Najemcy.
10 Postanowienia końcowe
10.1. Wszelkie spory lub roszczenia będzie rozpatrywał właściwy Sąd dla siedziby Wynajmującego. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi niniejszych warunków, zawsze obowiązuje wersja polska.
Wynajmujący informuje Najemcę o fakcie, iż przedmiotem umowy jest najem Pojazdu, a nie umowa o świadczenie usług turystycznych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29.08.1997r o usługach turystycznych. Oznacza to, że Najemca zobowiązuje się do samodzielnej organizacji i planowania podróży oraz ma świadomość faktu, iż bierze na siebie pełną odpowiedzialność za siebie, współpasażerów oraz za Przedmiot Najmu oraz jest przygotowany na ewentualne sytuacje nieprzewidziane, np. choroba, wypadek, awaria Pojazdu, itp., ponieważ pomoc Wynajmującego może być ograniczona. Wynajmujący zapewnia wymagane prawem umowy ubezpieczenia Przedmiotu Najmu, dodatkowe ubezpieczenie (poza wymienionymi w pkt. 3) Najemca zawiera we własnym imieniu i na własny rachunek.